Как правильно экономить на IT

Отсутствие бюджета на IT не является экономией, экономия на IT достигается за счет оптимального распределения средств на использование современных передовых технологий автоматизации работы бизнеса, оптимизации затрат и снижения издержек. Без грамотного подхода к использованию ИТ технологий невозможно развитие любой компании в современных условиях глубокой стагнации, низкого спроса и жесткой конкуренции.

Реалии современного бизнеса таковы, что в большинстве случаев единственный путь к развитию, а в некоторых случаях и выживанию бизнеса является увеличение конкурентоспособности. Давайте разберёмся, как именно IT-технологии могут помочь в увеличении конкурентоспособности.

Экономия на приобретаемом оборудовании, его обслуживании и лицензиях на ПО.

Печатающие устройства

Для оптимизации затрат компании на печать следует грамотно рассчитывать ресурс печатающих устройств при их выборе. Рекомендуется группировать операторов печати, снижая общее количество устройств в сторону устройств с высоким ресурсом и минимальной стоимостью напечатанной (откопированной) страницы. Использование в корпоративной среде принтеров индивидуальной печати не оснащенных сетевыми интерфейсами ведет к большому количеству сбоев при работе в корпоративных информационных системах и высоким расходам на обслуживание оргтехники .

Развёртывание серверов

Для развертывания серверов рекомендуется использование исключительно серверных платформ.

  • Потенциал увеличения мощностей сервера
  • Необходимо чтобы сервер работал бесперебойно, в режиме 24/7/365, серверные платформы специально предназначены для такого режима работы. Изначально собранные под условия длительной, бесперебойной работы, эти системы способны работать без перезагрузки и отдыха.
  • Компоненты из которых состоят серверные платформы обладают повышенной производительностью, что увеличивает их скорость работы. И таким сервером гараздо удобней и эффективней пользоваться, особенно когда приходится работать с большим объёмом данных (базой данных CRM систем например) и при необходимости работы нескольких пользователей с одним сервером единовременно.

Более подробно о типах серверов и их назначении вы можете ознакомиться здесь.

Для более оптимального использования ресурсов сервера, используется виртуализация, данный метод позволяет наиболее максимально эффективно использовать ресурсы аппаратных мощностей серверов, разворачивая на одном физическом сервере несколько виртуальных.

Тонкие клиенты

Перевод рабочих мест рядовых сотрудников на бездисковые станции (тонкие клиенты) позволяет существенно сэкономить на стоимости лицензий на ПО, стоимости оборудования и его обслуживании, получить централизованно управляемую ИТ инфраструктуру.

Автоматизация стереотипных процессов

Это один из методов автоматизации бизнеса, который позволяет автоматизировать, стереотипные операции и бизнес-задачи переводя их под контроль элементов IT-инфраструктуры. Это даёт возможность высвободить значительные человеческие и финансовые ресурсы компании для направления их в сторону развития производительности компании.

Как видно из выше описанного все методы IT-технологий направлены на оптимизацию систем, расходов и увеличению производительности, что как следствие ведёт к увеличению конкурентоспособности. Следовательно вложения в развитие IT-инфраструктуры в компании это не расходы, а инвестиции.